衆所周知(zhī)，現(xiàn)如今租車是(shì)非常方便的，可以幫助我們節省許多的時間。許多人都會進行會議(yì)組成，要知(zhī)道，重要的國際性會議(yì)、行業重要會議(yì)、知(zhī)名公司全球或者大區會議(yì)，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那麽車輛調度就值得好好研究。

　　通常，異地舉辦會議(yì)基本上委托當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議(yì)舉辦地的車源問題。

　　對于主辦方，通常隻提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線(xiàn)路等等。

　　因此，主辦方應該提前告訴代理方相(xiàng)對準确的與會者抵達時間、人數、此時間段内抵達客人的身份及車輛使用标準，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預告情形不符時希望采取的彌補措施及願意爲此承擔的代價。